Bliv klogere på MyGDPR

Fordele ved automatisering

Betydning for virksomheden

MyGDPR

Vi tilbyder innovative løsninger, som gør det nemt for virksomheder at løfte deres GDRP ansvar.



Få styr på GDPR- og Aktindsigt – digitalt.

GDPR-forordningen stiller krav om, at alle virksomheder sikrer, at personhenførbare oplysninger opbevares og administreres korrekt. GDPR-forordningen opstiller ligeledes en ret for den registrerede, dvs. den person, som oplysningerne omhandler, til:

  1. at få bekræftet om en dataansvarlig behandler personoplysninger om vedkommende, samt
  2. at modtage information om, hvilke oplysninger den dataansvarlige behandler.

Indsigtsretten har til formål at give personer indsigt i behandlingen samt mulighed for at kontrollere, at de oplysninger, der behandles om vedkommende, er korrekte og lovlige.

Ligeledes sikrer Offentlighedsloven, at alle borgere har ret til indsigt i sager i den offentlige forvaltning.

Digital Indsigt giver overblik over eksisterende sager samt mulighed for at oprette en ny indsigtssag digitalt både inden for GDPR og Aktindsigt. Virksomhedens AD (Active Directory) styrer, hvem der kan tilgå indsigtsmodulet, og i indsigtsmodulet er det også muligt at tildele personer med adgang en rolle i forhold til de opgaver, der skal udføres i forbindelse med behandlingen af indsigter. Indsigtsmodulet automatiserer indsigtsprocessen, samtidig med at risikoen for fejl og databrud reduceres. De medarbejdere, der behandler indsigter, får et digitalt værktøj til behandling af indsigtsdokumenter, hvilket gør hele håndteringen af dokumenter meget nemmere.

Fordele ved en automatiseret GDPR løsning



Begræns skader på virksomhedens omdømme


Overvåg aktiviteter, vurder og afhjælp risici, håndter anmodninger om personers rettigheder og rapportér nøjagtigt om overholdelsesindsatsen for at minimere omdømmeskader og regulatoriske risici.

Sikrer rettidig overholdelse af krav


Rettidig overholdelse af regulativer ved at automatisere processer for at nå deadlines, rapportere til myndighederne og reagere på anmodninger om personers rettigheder.


Kritiske data overvåges konstant


Forbind data med processer, indholdsarkiver og analytiske løsninger for at styrke informationsstyring og forbedre håndteringen af databeskyttelse.


Kan tilpasses til nye lovkrav


Tilpas løsningens opgaver for at sikre driftstabilitet og møde nye forpligtelser inden for databeskyttelse, når de opstår.


Øg kundeloyalitet


Skab tillid med databeskyttelsesløsninger, der bekræfter et engagement i at beskytte, lovligt bruge og levere nøjagtige og rettidige svar på anmodninger om personers rettigheder.

Betydning for virksomheden


Planlagt gennemgang af data


Mulighed for at eftervise for myndighederne at der gennemføres regelmæssige og planlagte procedurer for at sikre overholdelse af regulativer. Statistik og overblik indeholdes i løsningen


Indsigtsanmodninger


Organisationer skal hurtigt opfylde anmodninger om personers rettigheder for at bevare kundens tillid. Manuel opfyldelse af disse anmodninger er langsommelig og nemt fejlbehæftet, og det påfører ofte medarbejderne betydeligt ekstra arbejde og fører til overskridelse af deadlines. Vi automatiserer processen for at reducere omkostninger og sikre rettidig opfyldelse.


Risiko formindskelse


Indhold i forskellige datakilder skal klassificeres og beskyttes for at mindske risiko for tab af data ved databrud. Personlige oplysninger lagret i ikke-overvågede datakilder kan ikke identificeres og udgør dermed en risiko.


Oversigt over data


Registreringer af den udførte databehandling viser, hvordan personlige data opbevares, bruges og lagres. Hvis den centrale behandlingsaktivitet ikke er tilstrækkelig godt administreret, kan det føre til problemer med nøjagtighed og revisions muligheder. Vi sikrer at der er forefindes statistikker og oversigter over de gennemførte procedurer.

Løsnings elementer


  • Processer for gennemgang af dokumenter i Sharepoint, Teams, Exchange, Onedrive
  • Processer for gennemgang af dokumenter på lokale filservere og lokale mailservere
  • Portal med rolle- og rettighedsstyring på personniveau og oversigter over personfølsomme data
  • Statistikker for gennemførte procedurer
  • Portal til håndtering af indsigtsanmodninger på tværs af organisationen
  • Billedbehandlingsproces med AI-understøttet kategorisering og annotering

Om GR-1

  • Oktober 2018

    Begyndelsen

    GR-1 flytter ind i The Camp. The Camp er et kontorfællesskab for startups og er drevet af Talent Garden Rainmaking i samarbejde med Tryg. Talent Garden Rainmaking, er ledende i Europa på facilitering af entrepreneurship – læs mere her.

  • November 2018

    Kundeonboarding
    løsning for SDC

    Ny digital kundeonboarding løsning, udviklet af GR-1 for SDCs kunde Sparbanken Syd. Den digitale onboarding af nye kunder gør det nemmere og hurtigere for kunder at skifte bank når oprettelsesprocessen digitaliseres.

  • January 2019

    Service & Support

    GR-1 indgår en service & support aftale med Region Hovedstaden. Aftalen omfatter GR-1s service & support til it-løsningen: Bedre Oftalmologi for Brugere – i daglig tale BOB, som anvendes til patientbehandling på Rigshospitalets øjenklinik i Glostrup og København.

  • Marts 2019

    Gladsaxe Kommune GDPR

    Gladsaxe Kommune og GR-1 indgår den første aftale om GDPR Scan. Aftalen omfatter GDPR scanning af mailbokse på Office 365, samt udgående mail. Løsningen testes af intern IT og udvalgte brugere. Efterfølgende beslutter Gladsaxe kommune, at udrulle GDPR Scan til alle ca. 7.000 ansatte og løsningen får navnet ”MyGDPR”. MyGDPR er løbende blevet udvidet i takt med at Gladsaxe Kommune har stillet nye krav til GDPR Scan. I dag benyttes MyGDPR til scanning af billeder, fælles postkasser, Windows fildrev, samt en række Microsoft 365 applikationer. Dagsordner og referater, som lægges på kommunens hjemmesiden bliver også scannet løbende.

  • Marts 2020

    ATEA

    ATEA og GR-1 indgår en samarbejdsaftale om at levere MyGDPR til ATEAs kunder i Danmark via ATEAs afdeling for IT-sikkerhed. Læs mere om ATEA her: ATEA Danmark

  • August 2020

    Folketinget

    Sammen med ATEA Danmark indgår GR-1 aftale med Folketinget om at levere den søgeportal, som skal anvendes af Folketingets Udvalg for Forretningsordenen nedsatte udredningsgruppe vedr. håndteringen af covid-19 i foråret 2020. Søgeportalen anvendes i forbindelse med udredningsgruppens arbejde med at gennemgå de over 2 mio. sider som myndighederne har udleveret til udredningsgruppen. Søgeportalen bliver leveret til aftalt pris og tid. Den færdige rapport kan hentes her: Covid 19 rapport

  • Bliv en
    del af vores
    historie!

Ledelse

Kim Gröne

CEO

kig@gr-1.dk

Kim har med succes drevet egen virksomhed i mere end 25 år. Kim startede virksomheden DataKomm, som blev solgt til Bankcentralen SDC i 2013. Kim fortsatte som direktør for SDCs svenske afdeling og SDC Integrations inden Kim igen valgte at starte egen virksomhed - GR-1. Kim er M.Sc og PhD fra Danmarks Tekniske Universitet (DTU).

Morten Stamhus

Salgsdirektør

most@gr-1.dk

Ansvarlig for salg og new business development. Morten kommer fra en stilling som Salgschef på SDC og har ligeledes haft projektansvaret for udrulning af GDPR løsning til SDCs danske pengeinstitutter. Morten er uddannet Cand. Merc. International Business fra CBS.

Kontakt

GR-1
The Camp, Klausdalsbrovej 601 – 2750 Ballerup
Tlf.: +45 42 55 66 84
Email: contact@gr-1.dk